Derfor skal ejendommens vedligeholdelsesplan være digital

Hos Peter Jahn & Partnere arbejder vi hver dag med renovering, tilstandsvurderinger og udvikling af eksisterende bygninger. Vi ser i praksis, hvordan digitale løsninger giver større overblik, bedre datagrundlag og et mere præcist beslutningsgrundlag at planlægge ud fra – og gør dermed arbejdet med vedligeholdelse og forbedring både lettere og billigere.

I arbejdet med eksisterende ejendomme møder vi ofte den samme udfordring: vedligeholdelsesplaner, der ligger som statiske PDF’er og hurtigt mister deres relevans. En rapport bliver udarbejdet og sendt afsted – og derefter ender den typisk i en mappe eller en mail, mens bygningen, lovgivningen og driftsforholdene fortsætter med at ændre sig.

Mange boligforeninger, porteføljeejere og administratorer kender situationen: dokumenter og planer ligger spredt i mails, gamle rapporter og Excel-ark, som ikke kan sammenlignes. Ingen ved med sikkerhed, hvad der haster, og hvad der kan vente – og ofte bliver planen først opdateret, når noget går galt.

Uden sammenhængende data bliver det svært at lægge en klar strategi, og mange beslutninger ender med at blive truffet på delvis viden. Det gør både budgetter, renoveringer og prioriteringer tungere – og dyrere –  end nødvendigt.

Med de stigende krav til dokumentation, energimærker og reduktion af CO₂-udledning bliver manglen på et samlet overblik endnu mere kritisk. Det er netop her, den digitale vedligeholdelsesplan gør en forskel, ved at skabe et samlet, dynamisk og opdateret overblik.

Hos PJP har vi tidligere oplevet, hvor omfattende og tidskrævende den traditionelle tilgang kan være. Derfor udarbejder vi i dag alle vedligeholdelsesplaner i det digitale vedligeholdelsesværktøj Plando Strategy – et værktøj udviklet til at samle alle relevante oplysninger ét sted og gøre det muligt at styre den løbende vedligeholdelse.

Digitale værktøjer gør det samtidig muligt at berige vedligeholdelsesplanen med langt flere oplysninger, end en tra­ditionel rapport kan rumme. Plando Strategy tilføjer f.eks. data om restlevetider, vedligehold kontra forbedringer, værdiløft, driftsbesparelser, energimærker og CO2-effekt til overblikket.

Med Plando Strategy er planen ikke længere et statisk øjebliksbillede. I stedet er data samlet ét sted og kan opdateres løbende. Platformen gør det muligt at simulere scenarier og se, hvordan konkrete tiltag påvirker både drift, energimærke, økonomi og CO₂-udledning – eksempelvis om taget skal skiftes nu eller om fem år, eller hvordan en række tiltag vil påvirke energimærket og de samlede driftsomkostninger.

Det giver samtidig bygningsejeren mulighed for selv at arbejde videre i Plando Strategy – uanset om det handler om at opdatere data, planlægge projekter eller afprøve forskellige scenarier. Dermed bliver vedligeholdelsesplanen et levende værktøj, der kan tilpasses i takt med ejendommens og organisationens behov.

Det bliver med andre ord muligt at arbejde proaktivt i stedet for at vente på, at noget går i stykker. Dokumentationen bliver samtidig ensartet, og data kan deles på tværs af teknikere, administratorer, bestyrelser, banker og øvrige samarbejdspartnere.

Når vi udarbejder en digital vedligeholdelsesplan, begynder arbejdet altid med en grundig besigtigelse af ejendommen. Vi gennemgår alle relevante bygningsdele – fra tag og facader til installationer og fællesarealer – og vurderer både den nuværende stand og behovet for eventuelle nærmere undersøgelser. Registreringerne lægger vi direkte ind i Plando Strategy, hvor de danner grundlaget for en samlet plan, der beskriver eventuelle nødvendige indgreb, anbefalede tiltag og den ønskede udvikling af ejendommen over de næste 15 år.

I Plando Strategy samles vurderingerne med oplysninger om restlevetider, økonomi, energiforbrug og CO₂-udledning. Det giver en vedligeholdelsesplan, der ikke blot beskriver arbejdet, men viser hvornår det bør ske, hvad det betyder for økonomien, og hvordan det påvirker ejendommens energimærke og klimaprofil.

Den digitale tilgang styrker også kvaliteten af vores arbejde. Med Plandos AI-drevne vurderingsassistent kan vi analysere en ejendom hurtigere og mere præcist end tidligere. Når brugeren uploader billeder af facader, tage og installationer, genererer systemet et første udkast til vurderinger, restlevetider og anbefalinger.

AI’en kombinerer billeddata med informationer fra energimærker og offentlige registre, så vores byggetekniske rådgivere møder op med et solidt forarbejde – og kan bruge tiden på de forhold, hvor deres faglige vurdering giver mest værdi.

For jer som bygningsejere betyder det mere ensartede vurderinger, hurtigere leveringstider og et stærkere datagrundlag. Det giver en mere robust plan, færre usikkerheder og et klarere billede af, hvor indsatsen skaber mest værdi.

Samtidig gør digitaliseringen det nemt at simulere forskellige scenarier og se, hvordan indsatsområder påvirker både økonomi, energimærke og CO₂-aftryk. Den forbedrede kvalitet og hastighed betyder også, at I modtager en mere gennemarbejdet og præcis plan – hurtigere – og med et sikkert grundlag for at træffe beslutninger om jeres ejendom.

Kernen i den digitale vedligeholdelsesplan er værdiskabelse: bedre arbejdsgange, færre overraskelser og en mere sikker udvikling af jeres ejendom. Når data er samlet og tilgængelige, bliver beslutningerne også bedre. Og bedre beslutninger skaber bedre ejendomme.

Hvis I ønsker en gennemgang af mulighederne eller et tilbud på en digital vedligeholdelsesplan, hjælper vi jer gerne videre.